Hari Jumat, Tanggal 18 Januari 2019 dilaksanakan rapat koordinasi dan briefing petugas UP UKMPPG Periode 1 Tahun 2019. Rapat ini dibuka oleh Kapus PPG UM, Dr. Makbul Muksar, M.Si. Rapat bertujuan untuk memberikan arahan-arahan teknis mengenai tugas pengawas dan tim IT saat UP UKMPPG berlangsung nanti. Sebagai informasi tambahan, UP UKMPPG Periode 1 Tahun 2019 akan berlangsung pada Hari Sabtu-Minggu, Tanggal 19 – 20 Januari 2019. UP UKMPPG di UM sendiri hanya berlangsung pada tanggal 19 Januari 2019 saja yang dibagi menjadi 2 sesi. Sesi 1 mulai pukul 09.00-12.00 WIB dan sesi 2 mulai pukul 13.00-16.00 WIB.

Ketua LP3 UM, Dr. I Wayan Dasna, M.Si., M.Ed., menyampaikan kepada seluruh petugas, khususnya pengawas harus memperhatikan setiap peserta baik sebelum maupun sesudah pelaksanaan UP UKMPPG. Hal ini untuk menghindari kebocoran soal UP UKMPPG yang pernah terjadi beberapa tahun sebelumnya. Pengawas ditekankan untuk mencegah terjadinya kecurangan saat pelaksanaan UP UKMPPG, utamanya melalui perangkat teknologi seperti smartphone, smartwatch, dan lainnya. Selain itu, Kapus PPG UM dan Ketua LP3 UM juga mengingatkan kembali mengenai standar perlengkapan yang harus ada di ruangan yang digunakan UP UKMPPG. Kapus PPG UM juga menerangkan bahwa pelaksanaan UP UKMPPG besok akan dihadiri oleh penyelia dari Panitia Nasional UKMPPG.